MICROSOFT Office Word atau sering disingkat MS Word, Merupakan salah satu software computer yang paling umum digunakan oleh berbagai kalangan dalam membuat dan mengelola document. Mulai tingkat pelajar, mahasiswa, administrasi perkantoran, dan masih banyak lagi.
Banyak pengguna yang mempelajari software ini tidak dengan belajar secara khusus (kursus misalnya). Karena memang software ini tergolong cukup mudah untuk dipelajari secar autodidak, atau lewat “kursus” singkat dari teman atau rekan kerja. Namun, masih banyak pengguna (user) yang belum mengetahui, dalam software yang satu ini terdapat teknik-teknik editing yang dapat mengefisiensikan pekerjaan mengetik. Teknik atau trik ini tidak muncul sebagai satu tombobol ikon pada deretan toolbar di atas layar, atau walaupun terdapat dalam daftar menunya, namun langkahnya kurang efisien karena terkadang harus mengklik mouse beberapa kali.
Tirk-tirk ini ada yang cukup melalui 0ppenggunaan mouse, atau melalui kombinasi tombol keyboard dan mouse.
Berikut ini adalah beberapa trik yang mungkin dapat membantu dan mempersingkat dalam bekerja dengan Microsoft Office Word.
• Memblok secar cepat
Apabila kita banyak menggunakan mouse dalam bekerja di dalam Microsoft Office Word, ada cara untuk memblok kata atau kalimat secara cepat. Untuk memblok sebuah kata, kita hanya cukup mengklik mouse dua kali pada pada kata yang dimaksuk. Adapun untuk memblok kalimat, kita tinggal mengklik pada kalimat tersebut sambil menekan tombol Ctrl.
• Memblok sekotak bagain dokumen kita bisa memblok documen kita bisa memblok dokumen dengan ukuran kotak (tidak menurut kalimat atau paragraph), caranya yaitu pemblokan dilakukan dengan mouse, sambil menekan tombol Alt, lalu mouse diklik pada bagian dokumen yang akan diblok secara kotak kemudian sambil tetap menekan tombol mouse, ditaik secara diagonal sampai sejauh bagian dokumen yang akan diblok, selanjutnya bagain yang diblok dapat diformat sebagaimana yang kita kehendaki ( di –delete, di- bold, dimiringkan, dsb).
• Trik cepat kembli ke lokasi terakhir mengedit
• Terkadang kita telah berada pada suatu akhir dari dokumen yang cukup panjang, kemudian ingin ingin kembali kepada kata atau kalimat yang terakhir kita edit, padahal loksinya berada di tangah atau di awal. Atau sebalinya kita telah kembali ke lokasi editing terakhir yang lokasinya di akhir dokumen. Maka cara cepat untuk kembali ke lokasi tersebut, yaitu dengan menekan secara bersamaan tombol Shift dan F5.
• Perpindahan kursor
Untuk memindahkan kursor ke akhir baris, cukup kita menekan tombol End, sebaliknya untuk memindahkan ke awal baris, tekan tombol Home. Memindahkan kursor ke awal paragraph tekan tombol Ctrl dilanjutkan tombol tanda panah ke atas. Untuk ke awal paragraf berikutnya, menekan secara kombinasi tombol Ctrl dan tombol panah ke bawah. Untuk ke akhir dokumen, kita menekan tombol Ctlrl bersamaan dengan tombol End, dan sebaliknyam, utnuk pergi ke awal dokumen, kita menekan tobol Ctrl dengan tombol HOME.
• Mengubah ukuran huruf dengan tombol keyboard
Apabila kita hendak mengubah ukuran huruf (memperkecil atau memperbanyak satu tingkat) dari suatu kata atau kalimat, dapat juga dilakukan melalui keyboard. Yaitu, setelah kata atau kalaimat yang hurufnya akan kita ubah diblok, tekanlah tombol Ctrl dan (tanpa melapaskannya) dilanjutkan dengan menekan tombol ( [ )untuk memperkecil,( ] ) atau untuk memperbesar. Apabila pengecilan atau perbesaran kurang, penekanan dapat dapat dilakukan berulang-ulang sampai ukuran huruf sesuai dengan yang kita inginkan.
• Mengubah tampilan huruf jadi berbayang, outline, atau emboss
Kita bisa gunakan tipe huruf pada suatu kata atau kalimat menjadi bentuk-bentuk dengan efeik berbayang, outline atau emboss, apa pun jenis hurufnya. Bentuk-bentuk huruf ini biasanya digunakan untuk membuat poster, atau tulisan-tulisan artistic lainnya. Caranya sangat mudah, yaitu:
1. Blok huruf, atau kata, atau kalimat yang akan kita beri efek
2. Klik format (dalam menu bar),
3. Pilih font, lalu beri centang pada ‘shadow’, atau ‘ouline’, atau ‘emboss’ (terdapat juga Engrave, yang tampilannya menjadi seperti Embos).
4. Lalu OK
Jadi tidak perlu mencari huruf-huruf yang khusus telah dibuat menjadi berbayang, outline ataupun emboss.
• Trik cepat menampilkan tanggal hari itu
Dalam Microsoft Office Word, kita juga bisa menysipkan tanggal pada hari ketiak kita mengitk hanya dengan menekan tiga tombol secara bersamaan, yaitu Alt + Shift + D, maka akan tampil tanggal pada hari itu dengan format MM/DD/YYY (bulan/hari/tahun) pada posisi kursor berada.
• Menutup atau menyimpan semua dokumen yang sedang dibuka
Terkadang dalam satu kali kerja kita membhuka lebih dari satu dokumen ketika semuanya telah selesai, kita dapat menyimpannya atau menutup semuanya dalam satu kali perintah. Caranya yaitu dengan sambil menekan tombol Shift, lalu klik File pada menu, maka akan terlihat opsi Close All dan Save All, dimana bila tanpa menekan Shift, opsi ini tidak muncul. Maka pilihlah save All terlebih dahulu, kemudian diulang dan memilih Close All.
• Menampilkan Dialog “go to”
Selain dengan cara menekan kombinasi tombol Ctrl + Go, Go to juga dapat diakses dengan mengklik dua kali item ‘Page..’ pada baris status (status bar yang menampilkan halaman, section, lembar ke, dll.) di bagian paling bawah jendala Microsoft Word. Kedua cara ini relative lebih cepat dibandingkan dengan cara mengklik Edit pada Menu Bar, kemudian baru memilih Go to…
• Membuat gambar lingkaran bulat sempurna
Terkadang kita perlu membuat gambar di dalam dokumen yang kita buat. Misalkan kita perlu membuat gambar lingkaran. Dengan memilih tombol box ‘oval’ pada toolbar Drawing, maka kita tinggal menarik lingkaran pada lembar kerja kita. Namun, dengan hanya mengklik mouse, lalu menariknya, maka terkadang bentuk lingkaran yang kita buat tidak bulat sempurna (masih berbentuk oval). Oleh karena itu, agar bentuk lingkaran yang kita buat sempurna, ketika menarik mouse untuk membuat lingkaran, sambil tekanlah tombol ‘Shift’, maka akan terlihat bentuk bentuk lingkaran yang kita buat memiliki bentuk lingkaran sempurna (jari-jari lingkaran di setiap segmennya sama).
• Perpindahan kursor secara cepat
Untuk berpindah dari satu kata ke kata lain, baik ke sebelah kiri atau ke sebelah kanan, kita bisa menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Left ( panah ke kiri) atau Ctrl + Right (panah kanan). Sementara untuk perpindahan dari paragraph satu ke paragraf yang lain, kombinasi tombol yang digunakan adalah Ctrl + Peg Up ( untu paragraf sebelumnya ) dan Crtl + pegDown ( untuk ke paragraf berikutnya).
• Menjorokkan / memundurkan paragraf
Dalam menynting tulisan, terkadang kita ingin memajukan (menjorokan) seluruh sisi kiri dari satu atau bebeapa paragraf ke bagian agak tengah. Maka tempatkanlah kursor pada paragraf ke yang ingin dipajukan lebih dari satu), lalu tekanlah kombinasi tombol Ctrl + M untuk memajukan ke bagain tengah, dah Ctrl + Shift + M untuk mengembalikannya ke posisi awal ( memundurkannya).
Apabila kita hanya ingin memajukan paragaraf pada bagian baris kedua dan selanjutnya (baris di bawah baris pertama seterusnya), maka kombinasi tombol yang digunakan adalah Ctrl +T untuk memajukan, dan Ctrl+Shift+T untuk memundurkannya. Maju mundurnya paragraf adalah sejauh tabulasi terdekat.
• Mengubah spasi antar baris
Untuk mengubah jarak spasi antarbaris, kombinasi tombol yang digunakan adalah : untuk 1 spasi 1 = Ctrl+1, spas 1.5 =Ctrl+5 dan spasi 2 (double) =Ctrl+2 tempatkan kursor pada paragraf yang akan diubah spasinya, atau blok bebarapa paragaraf (bila lebih dari 1 paragraf yang akan di ubah), lalu tekan kombinasi tombol tersebut sesuai jarak spasi yang diinginkan
Selamat mencoba
Tidak ada komentar:
Posting Komentar